Αγγελική Παναγιώτου
Product Development Supervisor
Kariera Seminars

Αρκετές φορές, ειδικά όταν εργαζόμαστε μέσα σε μια ομάδα μπορεί να αισθανθούμε ότι κάποιος από τους συνεργάτες μας δεν αποδίδει το επιθυμητό, με αποτέλεσμα να σκεφτόμαστε « ο συνάδελφος δεν βοηθά και δεν κάνει τη δουλειά που έπρεπε να κάνει». Αυτή είναι ίσως μια από τις πιο κοινότυπες αλλά και πιο καταστροφικές για τη συνεργασία έκφραση.
Τι γίνεται σε αυτή την περίπτωση όμως; Κάποιοι μπορεί να σχολιάσουν την κατάσταση με σχόλια που θίγουν το συνάδελφο, κάτι το οποίο μπορεί να αποβεί μοιραίο για το μέλλον της συνεργασίας αλλά και την έκβαση του έργου. Με το να μιλήσουμε απότομα στον συνάδελφο και ξαφνικά , χωρίς κάποια προειδοποίηση ,να εκφράσουμε την απογοήτευσή μας, το μόνο που θα καταφέρουμε είναι να εξαφανίσουμε κάθε ίχνος συνέπειας, συγκέντρωσης αλλά και ενδιαφέροντος ή ενθουσιασμού του για τη συγκεκριμένη εργασία με αποτέλεσμα να χάσουμε ακόμα και την όποια συνεισφορά είχε όλο αυτό το διάστημα στο συνολικό αποτέλεσμα.
Τι μπορεί να γίνει όμως σε μια τέτοια περίπτωση; Μια σωστή προσέγγιση στην αντιμετώπιση του προβλήματος είναι η εξής:
1. Ζητάμε μια συνάντηση με όλους τους εμπλεκόμενους συνεργάτες προκείμενου να εκτιμήσουμε την πρόοδο του έργου.
2. Συνειδητοποιήσουμε ότι όλοι οι συνάδελφοι και η όποια συνδρομή τους στο τελικό αποτέλεσμα μας είναι απαραίτητη σε όποιο βαθμό αυτή υπάρχει.
3. Κατανοήσουμε τον τρόπο εργασίας των συναδέλφων. Η συνειδητοποίηση ότι όλοι δεν αντιδρούμε το ίδιο και με τον ίδιο τρόπο σε καταστάσεις πρέπει να είναι πάντα στο μυαλό μας.
4. Αν κρίνουμε σκόπιμο υιοθετήσουμε ένα νέο πλάνο καταμερισμού των εργασιών ώστε να υπάρχει συστηματική παρακολούθηση της προόδου.
5. Αναθέτουμε στον «αδύναμο κρίκο» επιπλέον εργασία με έμμεσο και διακριτικό τρόπο όπως « … επειδή δεν προλαβαίνω να κάνω και το κομμάτι αυτό θα μπορούσες να το αναλάβεις εσύ ;». Με αυτό τον πολύ έμμεσο και διακριτικό τρόπο αναθέτουμε κάτι επιπλέον που θεωρούσαμε εξ αρχής ότι είναι στις αρμοδιότητά του.
Η λύση πάντα έγκειται στην ειλικρινή και ευγενική επικοινωνία αλλά και στην σωστή κατανομή έργου. Πολλές φορές παραλείπουμε να εφαρμόσουμε απλές τακτικές όπως οι προαναφερθείσες και προτρέχουμε σε συμπεράσματα που δεν ανταποκρίνονται στην πραγματικότητα οδηγώντας σε τέλμα επαγγελματικές σχέσεις αλλά και το αποτέλεσμα μιας συνεργασίας.