Αγγελική Παναγιώτου
Product Development Supervisor
Kariera Seminars

Η συνέπεια στο χώρο εργασίας είναι μια ικανότητα που δεν σχετίζεται τόσο με τη σκληρή εργασία όσο με τον παράγοντα της αποτελεσματικότητας. Δεν είναι οι ατέλειωτες ώρες δουλειάς που εδραιώνουν έναν εργαζόμενο και τον κάνουν απαραίτητο στην εταιρεία ή στο τμήμα αλλά η αποτελεσματικότητά του και η συνέπειά του.
Πώς μπορούμε όμως να γίνουμε πιο συνεπής στο χώρο εργασίας:
1. Σημαντικό είναι να κρατάμε  ένα ημερολόγιο με όλες τις εκκρεμότητες και τις προθεσμίες τους. Η αξιολόγηση της προόδου μπορεί να γίνετε 1 φορά την εβδομάδα ή κάθε 15 ημέρες με το προϊστάμενό ώστε να ελέγχουμε εάν είμαστε εντός ή εκτός χρόνου αλλά και τις αιτίες που μπορούν να προκαλέσουν καθυστερήσεις.
2. Να σημειώνουμε στο ημερολόγιό μας τα στάδια εξέλιξης του έργου και τις ημερομηνίες κλειδιά στην πρόοδό του. Με την μέθοδο αυτή θα είμαστε σε θέση να αξιολογούμε την εξέλιξη αλλά και εάν έχουμε μείνει πίσω να ζητήσουμε έγκαιρα βοήθεια για την ολοκλήρωσή του.
3. Κατά την ανάληψη ενός συγκεκριμένου έργου, πρέπει να ζητάμε το χρόνο που αντικειμενικά χρειαζόμαστε για την ολοκλήρωσή του. Έξυπνο είναι να ζητάμε ένα επιπλέον χρονικό  περιθώριο το οποίο να λειτουργεί σαν δίκτυ ασφαλείας.
4. Δεν πρέπει να αναλαμβάνουμε περισσότερα από όσα μπορούμε να φέρουμε εις πέρας. Πολλές φορές η υπερεκτίμηση δυνάμεων ή η διάθεσή μας να αναλάβουμε εργασίες που μας αρέσουν μπορεί να μας βγάλουν εκτός προθεσμιών και να μας εκθέσουν ανεπανόρθωτα.
5. Εάν η πρόοδος του έργου δεν συμβαδίζει σύμφωνα με το αρχικό πλάνο, πρέπει να  εντοπίσουμε τα στάδια καθυστέρησης αλλά και επαναδιαπραγματευθούμε το χρονικό ορίζοντα με ειλικρίνεια.
Πολλές φορές το να παραδώσουμε κάποιο έργο που μας έχει ανατεθεί εγκαίρως σημαίνει ότι και ο επόμενος που διαχειρίζεται τη συνέχεια του έργου θα έχει αρκετό χρόνο στη διάθεσή του για να ολοκληρώσει με επιτυχία και τελικά η εταιρεία ή το τμήμα να εκπληρώσει τη δέσμευσή της και να μην πληγεί η εικόνα της προς τρίτους.
Η τήρηση προθεσμιών στο χώρο εργασίας και η ειλικρινής αντιμετώπιση των εργασιών που μας ανατίθενται μας οδηγεί μακροπρόθεσμα στην επιτυχία.